Новогодний корпоратив не обязан состоять из конкурсов и длинных тостов. Сначала полезно решить, что команда должна получить от встречи: спокойно пообщаться, узнать коллег из других отделов, отметить итоги года или провести вечер вне привычного зала. Формат становится понятнее, когда есть ответ на этот вопрос.
Начните с состава команды
Подумайте, кто придёт и насколько люди знакомы между собой. Если участники из разных подразделений, поможет общая тема, которая даёт повод заговорить. Если коллеги давно работают вместе, можно сделать акцент на истории года и личных моментах команды. Не каждому комфортно выступать перед залом, поэтому вовлечение лучше строить несколькими способами: слушать, обсуждать, выбирать или участвовать в небольших заданиях.
Составьте короткий бриф
Перед разговором с агентством запишите дату, число участников, бюджетный диапазон, длительность и желаемое впечатление. Укажите ограничения площадки, доступность транспорта, дресс-код и то, что уже точно включено в вечер. Отдельно решите, нужен ли ведущий, интерактив, ужин или трансфер.
Рассмотрите программу вне банкетного зала
Если команде хочется сменить обстановку, городская прогулка может стать центральной частью события. Агентство Время предлагает для корпоративных групп «Город рока» и «Шум Плотинки». К готовому маршруту по запросу можно добавить перформанс, трансфер, ужин или продолжение вечера. Дату, время, место встречи и состав программы обсуждают отдельно.
До бронирования спросите о доступности выбранной даты, длительности прогулки, размере группы, погодном плане, месте начала и финале. Уточните, какие дополнения доступны сейчас и что входит в расчёт стоимости. Запросите итоговую программу письменно, чтобы команда понимала последовательность вечера.
Обсудить корпоративную программу в Екатеринбурге можно с командой Агентства Время.