Чем точнее исходный бриф, тем проще предложить программу, которая подходит команде. Не обязательно заранее придумывать сценарий. Достаточно объяснить задачу, условия и то, чего точно не хочется.
Что включить в бриф
1. Повод и цель. Годовщина, завершение проекта, встреча партнёров или знакомство команды. 2. Аудитория. Число участников, роли, возрастной диапазон, языки и насколько люди знакомы. 3. Дата и время. Укажите запасные даты, если они возможны. 4. Место и логистика. Площадка, транспорт, время на переходы и доступность для участников. 5. Бюджет. Дайте диапазон и перечислите, что уже оплачено. 6. Желаемое впечатление. Спокойное общение, игра, история компании, городской маршрут или другое. 7. Ограничения. Дресс-код, техника, чувствительные темы, питание, доступность, требования безопасности. 8. Предпочтения по участию. Нужны ли сцена, задания, командное соревнование или вариант без принудительных выступлений. 9. Критерии успеха. Что вы хотите услышать от гостей после события?
Что происходит дальше
Организатор уточняет пробелы, предлагает один или несколько форматов и фиксирует состав программы. До согласования проверьте длительность, последовательность, ответственных, стоимость и порядок действий при изменении даты.
Если выбираете прогулку для компании, в брифе особенно полезны число участников, желаемая дата, тема и место встречи. Агентство Время может предложить «Город рока» или «Шум Плотинки» как основу и обсудить продолжение вечера.